Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Montochem – Oświęcim Sp. z o.o. z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Chemików 1, 32-600 Oświęcim, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000163859, NIP: 549-215-79-09, REGON: 356704113.

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: t.szafran@m4eg.com lub pisemnie na adres siedziby firmy.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Nawiązanie kontaktu i obsługa korespondencji: w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane drogą mailową, telefoniczną lub za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i relacji z klientami).
• Przygotowanie oferty handlowej: na Państwa żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja procesów rekrutacyjnych: w celu oceny kandydatów i przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wymaganym przepisami Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Państwa dobrowolna zgoda wyrażona w CV na przetwarzanie danych wykraczających poza katalog kodeksowy lub na poczet przyszłych rekrutacji).
• Zawarcie i wykonanie umowy: w przypadku nawiązania współpracy handlowej lub kontraktowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze: np. w zakresie wystawiania i przechowywania faktur, rozliczeń podatkowych oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: ewentualne spory prawne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania firmy i Serwisu. Odbiorcami danych mogą być:

• dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej i wsparcia IT;
• biuro rachunkowe obsługujące finanse i podatki Administratora;
• kancelarie prawne oraz firmy windykacyjne (w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń);
• podmioty dostarczające narzędzia analityczne (Google LLC w zakresie statystyk ruchu i ochrony anty-spamowej reCAPTCHA).

4. Przekazywanie Danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak w związku z korzystaniem z usług Google Analytics i Google reCAPTCHA, niektóre dane (np. adres IP) mogą być przesyłane do serwerów Google w USA. Google LLC posiada certyfikat w programie Data Privacy Framework (ramy ochrony danych UE-USA), co gwarantuje poziom ochrony danych osobowych tożsamy z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej.

5. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Kontakt / Zapytania: do czasu zakończenia korespondencji handlowej lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Rekrutacja: do momentu zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko lub przez okres 2 lat w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe nabory.
• Umowy i transakcje: przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do wygaśnięcia roszczeń oraz wypełnienia obowiązków podatkowo-rachunkowych (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, posiadają Państwo następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli brak jest innych podstaw prawnych do ich przetwarzania;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (dotyczy celów wynikających z uzasadnionego interesu Administratora);
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

W celu wykonania swoich praw mogą Państwo wysłać stosowne zgłoszenie na adres e-mail: t.szafran@m4eg.com.

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza obowiązujące przepisy.

7. Dobrowolność Podania Danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w celach kontaktowych, rekrutacyjnych lub handlowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do przetworzenia wiadomości, udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe, przeprowadzenia procesu rekrutacji bądź zawarcia i realizacji umowy.

8. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, w tym nie będą poddawane profilowaniu w rozumieniu RODO.